Vanhempainyhdistyksen vuosikertomus 2008 - 2009

VANHEMPAINYHDISTYS JA SEN TOIMINTATARKOITUS

Ressun peruskoulun vanhempainyhdistyksen päätehtävänä on

• edistää kodin ja koulun yhteistyötä
• toimia vanhempien ja koulun yhteistyöelimenä
• tukea taloudellisesti koulun harrastus- ja leirikoulutoimintaa
• kannustaa oppilaita hyvään toveruuteen ja koulusuorituksiin mm. stipendeillä ja hymypatsailla

Toiminnan rahoittamiseksi yhdistys kerää perhekohtaisen jäsenmaksun sekä järjestää muun muassa tapahtumia ja myyjäisiä koulun eri tilaisuuksien yhteydessä.

VANHEMPAINYHDISTYKSEN JOHTAMINEN JA PÄÄTÖKSENTEKO

Vanhempainyhdistyksen hallituksen jäseninä ovat lukuvuonna 2008-2009 toimineet Timo Lappalainen (puheenjohtaja), Aaba Aarremainio, ent. Saiid Jalili (varapuheenjohtaja), Pauliina Ståhlberg (tiedottaja), Ilona Tikka (opettajajäsen), Riitta-Liisa Mellin (opettajajäsen), Robert  Thijssen (opettajajäsen), Pirjo Markelin (rahastonhoitaja), Kirsi Turunen, Cristina Dobrin, Bernardo Rivera ja Jeremy Thorne (erosi hallituksesta 20.8.2009 lapsen koulumuuton vuoksi).

Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 17.9.2008, jolloin valittiin uusi hallitus sekä esiteltiin yhdistyksen toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2008–9. Tämä toimintakertomus kattaa vanhempainyhdistyksen toiminnan syyskaudella 2008 ja kevätkaudella 2009.

TOIMINTAA OHJAAVAT LINJAUKSET – STRATEGIA 2008-2011

Vanhempainyhdistyksen strategia 2008-2011 hyväksyttiin yhdistyksen vuosikokouksessa 2008. Strategian visio kertoo toiveestamme nähdä Ressun koulu paikkana, jossa eri kulttuureista, kieliryhmistä ja kansallisuuksista tulevat perheet ja oppilaat voivat kokea erilaisuuden koko kouluyhteisöä rikastuttavana ja voimauttavana voimavarana.

Yhdistyksen strategiset tavoitteet ovat:

- vanhempien sitouttaminen ja potentian hyödyntäminen

- monikulttuurisuuden huomioiminen läpileikkaavana teemana

- tarveperusteisten ja kohdennettujen toimintojen kehittäminen

- Viestinnän ja tiedotuksen vahvistaminen

Hallitus arvioi yhdistyksen toimintaa strategisten tavoitteiden valossa 27.5.2009. Arviomme mukaan vanhempien sitouttamisessa ja heidän potentiansa hyödyntämisessä ei onnistuttu riittävästi johtuen hallituksen jäsenten kiireistä ja yhteystietojen puutteesta. Ratkaisuiksi nähtiin mm. tilaisuuksien ja luentojen  järjestämistä muiden yhteistyötahojen kuten Helsingin eteläisen koulupiirin kanssa. Aktiviteettien luominen oppilaille saattaa tuoda enemmän vanhempia yhdistyksemme toiminnan pariin. Monikulttuurisuuden toteuttaminen läpileikkaavana teemana nähtiin myös haasteellisena. Toiminnan suunnittelussa asiaan oli jonkin verran kiinnitetty huomiota, mutta A- ja B-luokkien välinen yhteistyö ja integrointi sekä sen kautta kouluyhteisön ´me`-hengen vahvistaminen edellyttävät uusia avauksia toiminnassa. Koululla on suunnitelmia niinsanotun ”transition-team”-ryhmän toiminnasta. Yhdistyksemme ilmoitti tammikuussa, että haluaa tukeaa mahdollisuuksien mukaan ryhmän toimintaa. Kolmannen strategisen tavoitteen kohdalla arviomme on, että toimintamme on ollut pääsääntöisesti tarvelähtöisiä. VY:n viestintätavoite kulminoitui koko toimintavuoden ajan omien kotisivujen kehittämiseen. Sivusto oli jatkuvasti vajaakäytössä ja yhdistyksemme oli liian riippuvainen koulun tuesta ja vastuuopettajan ajankäytöstä. Tähän asiaan saatiin merkittävä parannus kuluneen kesän aikana, kun yhdistyksemme sai omat sivustot.

TOIMINTA

Vanhempainyhdistyksemme on pyrkinyt pitämään hyväksihavaitut toiminnot käynnissä kuluneen toimintavuoden 2008/2009 aikana. Kerhotoiminnan ohessa järjestimme suurempia yksittäistapahtumia ja luentotilaisuuksia.

Syyskausi alkoi yhdistyksen yleisesitteen jakamisella koulun lukuvuoden ensimmäisenä päivänä. Varsinainen toiminta käynnistyi perheille suunnatulla piknik-retkellä Sinebrychoffin puistoon myöhemmin elokuussa. Piknik tarjoaa varsinkin uusille perheille mainion verkostoitumismahdollisuuden. Rehtorien ja opettajien läsnäolo piknik-retkellä on tukenut tätä uutta toimintamuotoamme. Marraskuussa taas järjestimme joulumyyjäiset engl. Arctic Bazar) ja ilahduttava määrä vanhempia osallistui mm. ruokatuotteiden valmistamiseen tai kirpparipöydän täydentämiseen. Myyjäiset ovat samalla suurin yksittäinen yhdistyksemme tulokanava ja parhaiten tällä kertaa tuotti arvonta. Joulun alle sijoittuva puurojuhla sujui taas mukavan rauhallisissa ja kotoisissa tunnelmissa 17.12: yhdyshenkilöinä toimineet oppilaat auttoivat hienosti puuron ja pipareiden jaossa. Kevätkausi käynnistyi opettajien kanssa vietetyllä aamukahvilla tammikuussa, Tietoiskut ja luennot vanhemmille ovat säilyneet yhtenä merkittävänä yhdistyksemme toimintakanavana. Maaliskuun luentotilaisuudessa yhdistyksemme hallituksessa oleva opettajajäsen Ilona Tikka puhui kulttuurishokista. Yhdistetty Makujen maailma ja Arts Café pantiin taas pystyyn 4. - luokkalaisten projektien esittelyiltana toukokuussa. Hallituksen jäsenet ovat myös aktiivisesti kertoneet yhdistyksen toiminnasta ja mahdollisuuksista. Toukokuussa edustajamme kertoivat yhdistyksestä ja yleisemmin koulusta vanhempien näkökulmasta tulevien 1. luokkien vanhemmille.

Kerhotoiminta piti hyvin pintansa, kun jalkeille saatiin peräti kolme kerhoa ja parin muun kerhon kehittelyä suunniteltiin. Ressu rokkaa-tanssikerho toimi koko lukuvuoden, kun taas kuvataidekerho ja englanninkielisille oppilaille suunnattu draamakerho pyörivät kevätkaudella. Kerhotoiminnan kehitysalueisiin luokitellaan kerhomaksujen keräämiskäytännön systematisointi. Keväällä 2008 tehdyssä kyselyssä vanhemmat taas katsoivat, että yhdistyksemme antama taloudellinen tuki oppilaille annettaviin tunnustuksiin kuten stipendit ja hymypatsaat tai esimerkiksi leirikouluihin on erittäin tärkeää. Tukea jaettiinkin huhti-toukokuun aikana kaikkiin näihin kohteisiin.

Yhtenä merkittävimmistä saavutuksistamme kuluneen toimintavuoden aikana on yhdistyksemme kotisivut. Toimiva tiedotus ja kanavan tarjoaminen vanhempien palautteelle on koko toimintamme kulmakivi. Rahastonhoitajamme Pirjo Markelin teki kuluneen kesän aikana erittäin ansiokasta työtä vastaamalla sivuston suunnittelusta ja sen käytännön toteutuksesta. Sivusto löytyy osoitteesta www.ressuvy.fi ja sitä täydennetään ja päivitetään tästedes jatkuvasti.

Yhteistyömme Kampin Lionsklubin kanssa jatkui hyvässä ja rakentavassa yhteishengessä. Klubi on tukenut Ressun oppilastoimintaa mm. tukemalla koulun ulkopuolelle suuntautuneita retkiä tai sitoutumalla kustantamaan asiantuntija-luennoitsijoita koululle.

TALOUS

Yhdistyksemme talous pysyi kuluneen toimintavuoden aikana vakaalla pohjalla. Toimintamme tarkoitus ei ole kerätä varoja vaan huolehtia yhdistyksen toimintatarkoituksen mukaisesta toiminnasta ja palveluista kerättyjen resurssien puitteissa. Kuluneen toimintavuoden tulostaseemme on lähellä aattellisen toiminnan ihannetulosta eli nollaa: varat käytetettiin tehokkaasti toimintaan ja sen tukemiseen. Suurempi yksittäinen panostus oli kotisivustoomme ja senkin hankintakulut jäivät huomattavan alhaiseksi talkoohengen ansiosta. Varainkeruun osalta pidimme liki aikaisempien vuosien tason, sillä kuluneen toimintavuoden tulot olivat yhteensä €5,xxx. Joulumyyjäiset säilyivät edelleen merkittävimpänä tulokanavana. Yhdistyksen jäsenmäärä on säilynyt hyvänä; vuoden 2009 tilanteen mukaan jäseniä oli xxx. Saadut jäsenmaksut ovat antaneet myös merkittävän rahoituspohjan oppilaiden tukemiselle esimerkiksi stipendien ja hymypatsaiden muodossa.

YHTEENVETO

Yhteenvetona toteaisin, että yhdistyksemme toiminnot pystyttiin pitämään hyvällä tai ainakin tyydyttävällä tasolla. Taloudellinen tilanteemme on myös vakaa. Sen sijaan viime syksynä hyväksytyn strategian toimeenpano on osoittautunut haastavaksi. Uusien innokkaiden vanhempien saaminen mukaan yhdistyksemme toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen edellyttää vieläkin tehokkaampaa viestintää. Yhdistyksemme kotisivujen kehittäminen nousi loppukauden yhdeksi tärkeimmistä tavoitteista: Sivusto syntyi lopulta kesän aikana ja tarjoaa jatkossa yhdistyksellemme mainion tiedotus- ja kommunikaatiovälineen. Suomen- ja englanninkielisten luokkien ja oppilaiden integroiminen ja näin erilaisuuden valjastaminen koko kouluyhteisöä rikastuttavaksi ja vahvistavaksi voimaksi edellyttävät laajempaa vanhempien osallistumista ja uusia, luovia toimintatapoja. Työsarkaa siis riittää!

Lopuksi haluan kiittää koulun rehtoria ja opettajia sekä etenkin yhdistyksemme opettajajäseniä Ilona Tikkaa, Riitta-Liisa Melliniä ja Robert Thijsseniä tuesta yhdistyksemme toimintaa kohtaan. Samoin suuret kiitokset hallituskolleegoilleni ja kaikille niille vanhemmille ja oppilaille, jotka osallistuivat ja tukivat toimintaamme kuluneen toimintavuoden aikana.

Vanhempainyhdistyksen hallituksen puolesta

Timo Lappalainen

puheenjohtaja

 Ressun peruskoulun vanhempainyhdistyksen  hallitus